GEZOCHT weekendmedewerker!

Doel van de functie

Als vrijwilliger weekendmedewerker zorg je ervoor dat de chauffeurs een aanspreekpunt hebben tijdens het weekend. Daarnaast worden dringende vragen van leden gehoord.

Beschikbaarheid

De vrijwilliger weekendmedewerker bepaalt zelf hoeveel weekends zij/hij beschikbaar is.

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van het team vzw Mobiel. Het is wenselijk een aantal uren de vrijdag voorafgaand aan of de maandag volgend op de weekendpermanentie aanwezig te zijn op de dispatchafdeling.

Zo nodig kan je beroep doen op de ondersteuning door een vaste medewerker.

Taken weekend medewerker

  • Smartphone

Tijdens het weekend ben je bereikbaar op de smartphone van vzw Mobiel. Deze neem je vrijdagavond mee naar huis en breng je maandagochtend terug. Je beantwoordt telefoons van chauffeurs en beluistert het antwoordapparaat als leden iets in spreken. Als het om een dringende vraag gaat, contacteer je hen terug.

  • Laptop

Je volgt de inkomende mails op. Dit doe je met de laptop van vzw Mobiel. Ook deze neem je vrijdagavond mee naar huis en breng je maandagochtend terug.

  • Fleetmatic

We werken met het programma “Fleetmatic” hierdoor kunnen we volgen waar de chauffeurs zijn. Dit kan van pas komen als je een chauffeur moet bellen, als een lid vraagt waar de chauffeur blijft,…

  • Mobires

Met het programma “Mobires” kan je opvolgen welke ritten er gepland zijn.

  • Verslaggeving

Als het weekend is afgelopen, schrijf je een kort overzicht van het verloop van het weekend. Dit doe je gewoon via mail.

Opleiding medewerker

Om alles goed onder de knie te krijgen, volg je eerst een opleiding bij vzw mobiel. Hierin leer je de verschillende programma’s kennen en gebruiken. We overlopen een aantal scenario’s en bekijken wat je dan kan doen.

We overleggen samen wanneer je deze opleiding volgt.

Wat bieden wij?

We vergoeden je reisonkosten tot een max. van 6 euro per dag.

Je komt terecht in een diverse, warme organisatie.

Een aantal keer per jaar organiseren we een leuke activiteit voor alle (vrijwillige) medewerkers.

Interesse? Geef een seintje of kom gerust even langs. Wie weet versterk jij ons team!

Dit bericht is geplaatst in Nieuws. Bookmark de permalink.